Waar ik werk ben ik laatst een training ondergaan. Dit was een training digitaal archiveren. Omdat ik hier zo positief over ben, wil ik dit graag met jullie delen. Deze training werd geregeld door de firma AVK. In de training heb ik geleerd hoe ik samen met mijn collega’s een overzichtelijke indeling kan maken voor het digitale archief. Hiermee kan ik vanaf heden simpelweg alle juiste documenten moeiteloos opslaan en terugvinden. Voorheen had ik hier weleens eens moeite mee. Dit kwam door het feit dat iedereen deels af deed wijken van de normale werkwijze. Iedereen dacht dat zijn of haar manier beter was, waardoor er soms fouten gemaakt werden. Door de nieuwe methode is dit niet meer het geval. Alles wordt nu duidelijk en efficiënt gedaan. Ik moet zeggen dat dit een grote verbetering is ten opzichte van de oude werkwijze.
Hoe ziet zo’n training van AVK eruit
Iedereen die de training digitaal archiveren doorloopt leert dezelfde dingen, namelijk:
- Diverse manieren om u al uw documenten te managen
- Duidelijkheid over welke informatie bewaard dient te worden
- Adviezen over vernietigings- en bewaartermijnen
- Een methodiek voor eenduidige classificatie
- Adviezen voor digitale duurzaamheid zodat ook over 10 jaar uw documenten nog raadpleegbaar zijn.
Ook leer je enkele tips over hoe je efficiënter te werk kunt gaan. Dit zijn vooral slimme toepassingen van bestaande hulpmiddelen. De training bestaat uit een korte inleiding over hoe je het best documenten kunt verwerken en dat je steeds een checklist doorloopt. Wanneer elke medewerker dit doet zit iedereen op één lijn. Ben jij benieuwd of dit ook iets voor jou firma is, bezoek avk.nl dan maar eens.
Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.